За типичния бизнес, работещ със стандартен офис софтуер, нивото на производителност и капацитет за съхранение на стандартен бизнес компютър е адекватно. Ако обаче бизнесът включва дизайнери, инженери, архитекти, финансови анализатори или изследователи, работещи с по-взискателен софтуер, тогава трябва да се обмисли работна станция. Такива професионалисти обикновено се нуждаят от софтуер, за да изобразяват сложни графики, да създават цифрово съдържание, да извършват интензивен финансов анализ на бази данни или технически изчисления. Такива приложения могат да претоварят хардуерните компоненти, които се използват в стандартен компютър и да доведат до загуба на производителност.

Софтуерът от висок клас изисква хардуер от висок клас, за да функционира правилно.

Работните станции са най-прецизните инструменти, създадени специално за извършване на професионални дейности – от професионално редактиране на снимки и видео до научен анализ, компютърно проектиране (CAD) и компютърно генерирани изображения и 3D рендериране, архитектурно и механично проектиране, инженерни симулации или анимации.

Независимо в коя сфера работите, способността за бързо и точно интерпретиране на критични данни може да означава разликата между успеха и неуспеха.